Controlar los gastos que hacemos mensualmente es una tarea fundamental en estos tiempos de crisis. Desafortunadamente no todos saben de qué manera hacer este análisis pero tranquilos, para efectuar el control no hace falta hacer un máster en finanzas o ser contador público. Para los que no tienen idea de cómo hacer aquí os dejo algunos consejos que pueden ser de mucha utilidad.
En principio recomiendo que el control se efectúe a través de alguna herramienta informática como Excel, por ejemplo, de modo tal que sea el sistema quien realice todas las sumatorias dejándonos a nosotros solamente la tarea de cargar los datos. Si no sabes utilizar Excel puedes hacer diferentes cursos de informática básica en donde no solo aprenderás a utilizar este programa sino también todos los demás programas del paquete Office de Microsoft.
Luego lo primero que haremos es dividir una hoja de este programa en tres columnas. En la primera columna detallaremos todos los gastos frecuentes que hacemos por mes. Entre ellos aquellos que utilizamos para satisfacer nuestras necesidades básicas como comida, viviendo o servicios. En otra columna pondremos los ingresos, es decir todas las fuentes que a nosotros nos generen ganancias. Vale decir el o los salarios más el cobro de alguna deuda si es que tenemos.
Por otra parte no hay que olvidarse de dejar una columna en blanco para ir cargando todos los gastos no frecuentes que vayan surgiendo en el mes. Estos gastos son si o si necesarios y se despegan del presupuesto que hayamos hecho pues surgen espontáneamente. Lo importante de todo esto es que al sumar los gastos frecuentes con los espontáneos estos nunca pueden superar el total de ganancias. Para esto debemos dejar un margen bastante amplio entre las variables. Si haciendo esto de igual forma los números de la economía nos dan en negativo, lo que debemos hacer es suprimir los gastos que comúnmente hacemos para darnos ciertos lujos y gustos.
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